Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

QSP GmbH
Grabenstraße 15a, 5230 Mattighofen, Österreich
E-Mail: kontakt@saldra.at

Die vollständigen Unternehmensangaben finden sich im Impressum.

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@saldra.at. Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at).

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf von saldra.at verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem), um die Seite auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert.

Kein Tracking: Die Marketing-Website setzt keine Analyse-Werkzeuge, keine Tracking-Cookies und keine externen Schriftarten ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert.

4. Sicherheits-Badge (VerifiedApp)

Auf der Website binden wir ein Prüf-Badge ein, das unseren unabhängig geprüften Sicherheitsstatus anzeigt. Dieses Badge stammt von VerifiedApp, einem ebenfalls von der QSP GmbH betriebenen Dienst — eine Weitergabe an Dritte findet dadurch nicht statt. Beim Laden des Badges ruft Ihr Browser die Adresse verifiedapp.io auf, wobei technisch bedingt Ihre IP-Adresse verarbeitet wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer transparenten, nachprüfbaren Sicherheitsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Konto & Anmeldung

Für die Nutzung von Saldra legen wir ein Benutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie die zu Ihrem Arbeitsbereich gehörenden Stammdaten. Die Anmeldung erfolgt passwortlos: Sie erhalten je Anmeldung einen einmaligen Zahlencode per E-Mail. Wir speichern diese Codes ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form und nur für ihre kurze Gültigkeitsdauer.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; ein solches Cookie ist für den Betrieb erforderlich und bedarf keiner Einwilligung.

6. Von Ihnen eingegebene Daten (Auftragsverarbeitung)

Im Rahmen der Nutzung geben Sie Inhalte in Ihren Arbeitsbereich ein — etwa Kunden-, Artikel-, Beleg- und Firmendaten. Soweit diese Inhalte personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer eigenen Kunden) enthalten, sind Sie dafür der datenschutzrechtlich Verantwortliche und wir handeln als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und nach Ihren Weisungen.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Anmeldecodes, Einladungen und Benachrichtigungen nutzen wir den E-Mail-Dienst der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers und der Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

8. Rechnungsstellung

Für kostenpflichtige Module erstellen wir Rechnungen über den Rechnungsdienst Timelane; ein externer Zahlungsdienstleister (z. B. Kartenzahlung) kommt nicht zum Einsatz, die Zahlung erfolgt per Überweisung. Dabei verarbeiten wir die Rechnungs- und Vertragsdaten. Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 BAO).

9. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter:

• Hosting/Infrastruktur: IONOS SE, Deutschland — Serverstandort innerhalb der EU/des EWR.
• E-Mail-Versand: IONOS SE, Deutschland (siehe Punkt 7).

Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

10. Hosting & Datenspeicherung

Der Dienst und die Daten werden auf Servern innerhalb der EU/des EWR betrieben. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Kontodaten werden gelöscht bzw. anonymisiert, wenn das Vertragsverhältnis endet und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anmeldecodes verfallen nach kurzer Zeit; Server-Logdaten werden zeitnah gelöscht.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.